営業マネジメントにおいて手段が目的化するリスク
マネジメントするうえで、「手段の目的化」に注意していますか?
例えば営業では、
アポ件数の行動目標 →とりあえず行きやすいお客様を訪問する
日報 →報告をやたら詳しく書くことに時間をかける
といったように、油断すると手段が目的化しやすいものです。
これを避けるためには「フェーズアップ」に注目する必要があります。
行動の「量」だけでなく「質」も見る
「週に10件訪問せよ」といった行動目標を設定されている営業組織は多くあります。
この背景には、
(1)大量行動が成果につながるはず
(2)いきなり売上は増えないから、まずはその手前の訪問件数を増やすべき
という考えがあります。
これは確かにその通りなのですが、行動の量だけでなく「質」もあわせて見ていかなくてはなりません。
訪問件数を増やしたとして、「その訪問はどうなったのか」を見る目線が、「売上が増えたかどうか」にいきなりジャンプしがちです。
行動量を増やせたとしても、行動の質が上がらない営業はそこでつまづいてしまいます。
訪問件数が増えても、売上があがらないメンバーが生まれやすい構造がここにあるのです。
日報管理のリスク
そうすると今度は日報を書かせて、報告の内容を見て管理するマネジャーが現れます。
多くのマネジャーは「やるべきことをやった事実が書かれているか」という目線で読むので、当然メンバーは「つっこまれないように」細かく書くようになります。
なるべく詳しく書くと指摘は減り、報告のボリュームは増えます。
日報管理のリスクは、「案件発生時点で実は決着がついていたような楽勝/惨敗案件」を詳しく報告するメンバーが現れることです。
楽勝案件の場合でも「いかに頑張って受注を獲得したか」の物語が描かれ、惨敗商談でも「いかに善戦したか」がてんこ盛りになります。
その結果、大事な接戦商談の情報が埋もれやすいのです。
フェーズの「前進」に注目する
行動の質を見るためには、「フェーズ」の概念を入れる必要があります。
「訪問したかどうか」で終わらせず、商談が前進したかどうかを見る
「報告内容へ突っ込む」ことに終始せず、商談が前進したかどうかを見る
フェーズの「前進」に対する注目が、行動の質に対するマネジメントの根幹を支えるのです。
「フェーズ」の話をすると、時々「それは高度なSales Force Automation(SFA)の話ですよね?当社はまだエクセル管理でして……」という反応をいただきます。
もちろんSFAだとやりやすいのですが、Excelでもフェーズを見ることは十分にできます。
要は「前進しているか、停滞しているか」に焦点を当てるということなのです。
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